Tietosuojakäytäntö - Asenna

Install Nordic AB on käsittelemiemme henkilötietojen rekisterinpitäjä.
Organisationsnummer: 559114–9744

Osoite: Furunäsvägen 100, 944 71 Piteå.

Sähköposti:
Puhelin: 010-240 08 00
Verkkosivusto: www.install.se

Organisaatio ja vastuualueet

Toimitusjohtajamme on viime kädessä vastuussa tämän tietosuojakäytännön sisällöstä ja siitä, että kaikki työntekijät ja alihankkijat noudattavat sitä. Tämä vastuu voidaan delegoida jollekin muulle sopivalle henkilölle Installin sisällä. Kaikki työntekijät ja alihankkijat ovat velvollisia toimimaan tämän politiikan mukaisesti.

Mitä tietoja keräämme

Voimme kerätä yhteystietoja (esim. nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) ja muita tietoja, jotka annat tarjouspyynnön, tilauksen, sopimuksen tai rekrytoinnin yhteydessä.

Miksi käsittelemme henkilötietoja

Käsittelemme henkilötietoja, jotta:

    •  Palveluiden tarjoaminen
    •  Viestintä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa
    •  Sopimusten, laskujen ja maksujen hallinnointi
    •  Uusien työntekijöiden rekrytointi
    •  Oikeudellisten vaatimusten täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn periaatteet

Noudatamme GDPR:n perusperiaatteita:

    • Laillisuus - tietoja käsitellään oikeusperustan nojalla
    • Käyttötarkoituksen rajoittaminen - tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty.
    • Tehtävien minimointi - emme kerää tietoja enempää kuin on tarpeen
    • Oikeellisuus - tiedot pidetään ajan tasalla
    • Varastoinnin minimointi - säilytämme tietoja mahdollisimman lyhyen aikaa.
    • Yksityisyys ja luottamuksellisuus - suojaamme tiedot luvattomalta käytöltä

Varastointiaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain, kuten kirjanpitolain, edellyttämällä tavalla.

Tietojen jakaminen

Jaamme tietoja vain seuraavien tahojen kanssa:

    •  Palveluiden tuottamiseen tarvittavat toimittajat ja yhteistyökumppanit
    •  Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

    • Pyydä pääsy tietoihin ja niiden oikaiseminen
    • Poista tietosi mahdollisuuksien mukaan
    • Käsittelyn vastustaminen tai rajoittamista koskeva pyyntö
    • Valituksen tekeminen tietosuojaviranomaiselle (IMY).

Turvallisuus ja vaaratilanteiden hallinta

Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Kaikista henkilötietojen tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan välittömästi rekisterinpitäjälle, joka ilmoittaa IMY:lle tarvittaessa 72 tunnin kuluessa.

Ulkopuoliset toimittajat

Ulkopuolisten toimittajien kanssa työskenneltäessä varmistetaan aina, että henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja että tietojenkäsittelysopimukset allekirjoitetaan tarvittaessa.